Egenkapitalen indgår som en del af balancen i institutionens regnskab. Egenkapitalen består af forskellen mellem aktiverne og forpligtelserne og sikrer dermed, at aktiver er lig passiver for balancen som helhed.
Egenkapitalen omfatter:
• Startkapital
• Opskrivninger
• Reserveret egenkapital
• Overført overskud
For langt de fleste statsinstitutioner vil egenkapitalen udgøre den startkapital de blev udstyret med ved bevillingsreformens indførelse + beholdningen af et evt. videreført overskud fra tidligere år.
Startkapital
Startkapital kan opfattes som den kapital, staten udstyrer institutionen med ved bevillingsreformens ikrafttræden. Den regulerede egenkapital er lig statsforskrivningen.
Konteringsoplysninger
Følgende kontonumre anvendes i relation til ”startkapital”:
Balance konto 7011, 7012
Opskrivninger
Der skal ikke regnskabsføres på denne post, idet er ikke er mulighed for at foretage opskrivninger på anlægsaktiver.
I helt særlige tilfælde og med Finansministeriets dispensation kan bogføres opskrivninger.
Konteringsoplysninger
Følgende kontonumre anvendes i relation til ”Opskrivning”:
Balance konto 7102-7118
Reserveret egenkapital
Visse institutioner har særlige ikke-operationelle statslige aktiver. Et ikke-operationelt statsligt aktiv er en ressource, som bidrager til virksomhedens målopfyldelse, og som søges forvaltet ud fra hensynet til dets kulturelle, miljømæssige, historiske eller samfundsmæssige betydning. Dette kan fx være nationalejendom, fredede arealer, infrastruktur eller lignende. Sådanne forvaltningsaktiver kan i visse tilfælde indregnes i institutionens balance, men vil fremover være finansieret af en anlægsbevilling og påvirkes derfor ikke af overgangen til omkostningsbaserede bevillinger. Modposten til disse særlige statslige aktiver er reserveret egenkapital.
Konteringsoplysninger
Følgende kontonumre anvendes i relation til ”reserveret egenkapital”:
Balance konto 72.11.
Overført overskud
Det overførte overskud er den del af egenkapitalen, som institutionen frit kan disponere over. Det overførte overskud vil fremover udgøres af de akkumulerede resultater til videreførelse, der fremkommer ved resultatdisponeringen på resultatopgørelsen.
Konteringsoplysninger
Følgende kontonumre anvendes i relation til ”overført overskud”:
Drift/Resultatopgørelse konto 1000-1199, 1300-1699, 1800-2130, 2180-2190, 2200-2291, 2295, 2500-3099, 3115-3499, 4100-4699
Balance konto 7311-7411, 7443-7499