Der er adgang til at videreføre uforbrugt bevilling til efterfølgende finansår, jf. punkt 2.2.12 Videreførsel af uforbrugt bevilling til efterfølgende år.
Adgangen til at disponere over uforbrugt bevilling, der videreføres, afhænger af, om den uforbrugte bevilling skyldes ikke færdiggjorte opgaver (reserveret bevilling) eller mindreforbrug på opgaveudførslen (overført overskud).
Reserveret bevilling er knyttet til den enkelte hovedkonto, mens det overførte over-skud er tilknyttet den virksomhedsbærende hovedkonto, jf. punkt 2.2.1 Bevillingsbegrebet.
2.6.7.1 Reserveret bevilling
Bevilling til opgaver, der ikke er afsluttet inden for finansåret, skal reserveres, hvor der i anmærkningerne til finansloven eller i aktstykke er fastsat nærmere økonomiske rammer for opgavens udførelse, herunder opgaver optaget på særskilt underkonto under driftsbevillingen. Der kan i øvrigt ske reservation til opgaver, der ikke er afsluttet inden for finansåret, men er aftalt i fx resultatkontrakter eller andre skriftlige ar-bejdsplaner i institutionen, og som er eksplicit budgetteret i institutionens interne budget i det aktuelle finansår.
Størrelsen af den reserverede bevilling fastsættes i overensstemmelse med opgavens færdiggørelsesgrad, hvilket fordrer at opgaven er veldefineret og kan afgrænses – også i form af en afslutning af opgaven.
Beløb under 100.000 kr. reserveres ikke.
Anvendelse af reserveret bevilling giver ikke adgang til at afholde lønudgifter ud over det, der følger af bestemmelsen om lønsumsloft, jf. punkt 2.6.5 Lønsumsloft.
Anvendelse af reserveret bevilling til andre formål end dem, hvortil der er sket reservation, kræver fornyet bevillingsmæssig hjemmel. Finansministeriet kan dog give tilslutning til anvendelse til andre formål, når der er tale om beløb på under 1 mio. kr.
Når de opgaver, hvortil der er reserveret bevilling, er udført, kan overskydende midler anvendes af institutionen, medmindre det følger af forudsætningerne for bevillingen, at der skal ske bortfald. Anvendelse af overskydende midler på mere end 1 mio. kr. kræver Finansministeriets tilslutning.
Efter reservation af årets uforbrugte bevilling fremkommer årets resultat til disponering.
2.6.7.2 Disponering af årets resultat
Årets resultat efter reservation skal opdeles i bortfald og overført overskud til egenkapitalen.
Bortfald
Ved bevillingsafregningen er der mulighed for, at der sker et bortfald af årets resultat. Dette kan fx være tilfældet, hvor årets resultat er opnået på baggrund af mindreforbrug, der følger af punkt 2.6.6 Ændringer i forudsat aktivitet.
Overført overskud
Den resterende del af den uforbrugte bevilling tilgår det overførte overskud på egenkapitalen. Det overførte overskud kan anvendes af institutionen inden for dens formål.
Et akkumuleret overskud giver ikke adgang til at afholde lønudgifter ud over det, der følger af bestemmelsen om lønsumsloft, jf. punkt 2.6.5 Lønsumsloft.
Udbytte
Finansministeriet kan fastsætte, at der skal betales udbytte til staten af det overførte overskud.
2.6.7.3 Behandling af over- og underskud
Årets resultat efter reservation og bortfald overføres til egenkapitalen som overført overskud. Saldoen for et overført overskud under egenkapitalen kan være negativ, dog således, at saldoen for det overførte overskud ikke må være negativ fire år i træk, og at en negativ saldo for det overførte overskud ikke må overstige den regulerede egenkapital, jf. punkt 2.6.3 Egenkapital.
Den regulerede egenkapital svarer til udsvingsgrænsen for institutionernes akkumule-rede underskud.