Bevillingsdisponering
Det primære element i departementets finansielle styring er bevillingsopfølgning.
Departementet står således for udarbejdelsen af finanslovsforslag for hele ministerområdet indenfor den udmeldte bevillingsramme. Det indebærer, at departementet fordeler rammen mellem institutionerne på hele ministerområdet og foretager budgetopfølgningen i form af rammeredegørelser og løbende vurdering af forbrug.
Opfølgningen på rammerne sker i forbindelse med departementets afgivelse af rammeredegørelser til Finansministeriet samt ved Tillægsbevillingsloven.
Registrering, opfølgning og kontrol
Regnskabsbekendtgørelsen præciserer departementets overordnede ansvar for kontrol, regnskab og regnskabsopfølgning.
Velfungerende finansiel styring indebærer, at der i de underliggende institutioner på ministerområdet, findes de nødvendige kontrolsystemer regnskabsaflæggelser og sikring af tilvejebringelse af nødvendig information til økonomistyring, på ministerområdet.
Departementet har i udførelsen af sin kontrol- og tilsynsfunktion en række forskellige redskaber og muligheder for at sikre standarden af arbejdsgange og kontrolindsatser i institutionerne. Det gælder blandt andet oprettelsen af departementale controller-enheder. Men det er op til det enkelte departement at fastlægge, hvordan tilsynsforpligtigelsen skal udøves.
Cirkulære om budgettering og budget- og regnskabsopfølgning fastsætter krav til departementets godkendelse af institutionernes grundbudgetter, kvartalsvise opfølgninger på ministerområdet og kvartalsvise rammeredegørelser. Det er et krav, at opfølgningerne skal have fokus på at forklare årsager til afvigelser mellem blandt andet det periodiserede budget og det aktuelle forbrug. Kravene i cirkulæret omhandler bevillingstyperne statsvirksomhed, driftsvirksomhed, anlægsbevilling og reservationsbevilling.
Videreudvikling af den finansielle styring
En forudsætning for videreudvikling af den interne finansielle styring er, at omkostninger/finansielle midler regelmæssigt kan opgøres fordelt på organisatoriske enheder, aktiviteter, produkter og ydelser. Læs mere herom under aktivitets- og ressourcestyring.
Derudover kan du læse mere om emnet i Moderniseringsstyrelsens inspirationsmateriale til finansiel styring.